AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Fecha de entrada en vigor: 16/02/2026

Este Aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor, revíselo detenidamente.

Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, según lo permita la ley. Cualquier Aviso revisado se aplicará a toda la información médica protegida (PHI) que mantenemos: pasada, presente y futura. Publicaremos el Aviso vigente en nuestra oficina y en nuestro sitio web. Hay una copia en papel disponible en la recepción sin costo alguno. Los cambios materiales se comunicarán a los pacientes según lo exija la ley.

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN

Lo siguiente describe cómo podemos usar y divulgar su PHI. No se enumeran todos los usos posibles; todos los usos se encuadrarán dentro de estas categorías o estarán permitidos o requeridos por la ley de otro modo.

1. Tratamiento

Podemos usar y divulgar su IPHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención dental. Esto incluye compartir información con otros proveedores involucrados en su atención, planificar y realizar tratamientos, y obtener derivaciones cuando sea necesario.

2. Pago

Podemos usar y divulgar su IPHI para obtener el pago por los servicios, tal como verificar su cobertura de seguro, presentar reclamaciones y trabajar con terceros que ayudan con la facturación.

3. Operaciones de atención médica

Podemos usar y divulgar su IPHI para actividades que aseguran el buen funcionamiento de nuestra práctica, incluyendo la mejora de calidad, capacitación del personal, acreditación, auditorías y servicios legales o de cumplimiento.

4. Recordatorios de citas y comunicaciones relacionadas con la salud

Es posible que nos comuniquemos con usted para enviarle recordatorios de citas (por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico, tarjeta postal o carta) y para informarle sobre opciones de tratamiento o servicios relacionados. Si prefiere un método de comunicación específico, háganoslo saber por escrito y cumpliremos con todas las solicitudes razonables.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDOS O REQUERIDOS POR LA LEY

También podemos usar o divulgar su PHI según lo permita o requiera la ley federal y estatal aplicable, que incluye:

• Requerido por la ley: Cuando una ley específica nos exige informar o divulgar PHI.
• Actividades de salud pública: notificación de enfermedades, lesiones, eventos adversos o defectos de productos.
• Abuso, negligencia o violencia doméstica: A una autoridad gubernamental autorizada cuando lo exija la ley.
• Actividades de supervisión de la salud: A agencias que realizan auditorías, inspecciones o investigaciones autorizadas por la ley.
• Procedimientos legales y aplicación de la ley: En respuesta a una orden judicial, citación, mandato u otro proceso legal.
• Forenses, médicos forenses y directores de funerarias: Para ayudar a identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte.
• Donación de órganos y tejidos: Para facilitar la obtención, el almacenamiento o el trasplante de órganos o tejidos.
• Investigación: Bajo ciertas condiciones, con las aprobaciones requeridas y las salvaguardas de privacidad implementadas.
• Para evitar una amenaza grave: Para prevenir o mitigar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
• Funciones Gubernamentales Especializadas: Para ciertas actividades militares, de seguridad nacional o de servicios de protección.
• Compensación para trabajadores: Según lo autoricen o exijan las leyes de compensación para trabajadores.

PROTECCIONES ESPECIALES PARA CIERTOS TIPOS DE INFORMACIÓN

Cierta información está sujeta a protecciones federales o estatales adicionales. Cuando sea necesario, obtendremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar este tipo de información, o seguiremos cualquier limitación adicional que corresponda. Las categorías con protección especial incluyen:

• Información relacionada con el VIH/SIDA
• Información genética
• Registros de salud mental y psicoterapia
• Información sobre el tratamiento del trastorno por consumo de sustancias (TCS) (consulte la sección a continuación)

Registros de trastornos por consumo de sustancias — 42 CFR Parte 2

Si bien Prestige Dental Specialists no es un programa de tratamiento de trastornos por uso de sustancias (SUD) asistido por el gobierno federal, podemos recibir registros relacionados con el SUD de otros proveedores como parte de la coordinación de su atención. Cuando recibimos o mantenemos dichos registros, se aplican estas protecciones adicionales:

Si recibimos o mantenemos cualquier información sobre usted procedente de un programa de tratamiento de trastornos por consumo de sustancias cubierto por el 42 CFR Parte 2 (un “Programa de la Parte 2”) a través de un consentimiento general que usted proporcione al Programa de la Parte 2 para usar y divulgar el registro del Programa de la Parte 2 con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica, podremos usar y divulgar su registro del Programa de la Parte 2 para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica tal como se describe en este Aviso. Si recibimos o mantenemos su registro del Programa de la Parte 2 mediante un consentimiento específico que usted nos proporcione a nosotros o a un tercero, usaremos y divulgaremos su registro del Programa de la Parte 2 únicamente según lo permita expresamente su consentimiento proporcionado a nosotros.

• Consentimiento general: Si usted otorga un consentimiento general a un Programa de la Parte 2 para tratamiento, pago y operaciones de atención médica, podemos usar y divulgar esos registros para esos mismos fines, de conformidad tanto con la HIPAA como con la Parte 2.
• Consentimiento específico: Si nos otorga un consentimiento específico y directo con respecto a los registros de la Parte 2, solo usaremos o divulgaremos dichos registros según lo autorizado expresamente, a menos que la ley exija lo contrario.
• Procesos legales: No utilizaremos ni divulgaremos el registro de su Programa de la Parte 2, ni el testimonio que describa la información contenida en su registro del Programa de la Parte 2, en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo por parte de ninguna autoridad federal, estatal o local, en su contra, a menos que esté autorizado por su consentimiento o por la orden de un tribunal después de que este le notifique sobre dicha orden judicial.
• Nueva divulgación: Cualquier nueva divulgación de los registros de la Parte 2 por parte de nuestra práctica se limitará según lo exigen las reglamentaciones de la Parte 2 e incluirá los avisos requeridos sobre las protecciones continuas de confidencialidad que se aplican.

Importante: La Parte 2 impone reglas de confidencialidad más estrictas que las normas estándar de HIPAA en determinadas circunstancias. Siempre seguiremos la norma más protectora al manejar estos registros.

USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO

Para usos y divulgaciones no descritos en este Aviso, obtendremos su autorización por escrito antes de proceder. Puede revocar cualquier autorización por escrito en cualquier momento. Los ejemplos incluyen:

• La mayoría de los usos y divulgaciones de las notas de psicoterapia (si corresponde).
• Usos o divulgaciones para la mayoría de los fines de mercadotecnia.
• La venta de su PHI.
• Cualquier otro uso o divulgación no permitida o requerida por la ley.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD

Para ejercer cualquiera de los derechos que se indican a continuación, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad (información de contacto al final de este Aviso).

1. Derecho de acceso a sus registros

Usted puede inspeccionar y obtener una copia de la información médica protegida (PHI) que conservamos sobre usted, con excepciones limitadas. Proporcionaremos copias electrónicas cuando estén disponibles fácilmente. Se puede aplicar una tarifa razonable basada en los costos para copias o envío por correo.

2. Derecho a solicitar una enmienda

Si considera que su PHI está incompleta o es inexacta, puede solicitar por escrito que la modifiquemos. Es posible que rechacemos su solicitud en determinadas circunstancias, pero le proporcionaremos una explicación por escrito y le informaremos sobre sus opciones.

3. Derecho a una rendición de cuentas de las divulgaciones

Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas en los últimos seis años, excluyendo las divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. La primera solicitud en cualquier período de 12 meses es gratuita; se puede aplicar una tarifa razonable para solicitudes adicionales.

4. Derecho a solicitar restricciones

Puede solicitar que limitemos cómo usamos o divulgamos su PHI. No estamos obligados a aceptar la mayoría de las solicitudes; sin embargo, debemos cumplir con una solicitud si todas las siguientes afirmaciones son verdaderas:

• La divulgación se realiza a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica;
• la IPH se refiere exclusivamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted (o alguien en su nombre) nos pagó en su totalidad; y
• La divulgación no es requerida por la ley de otro modo.

5. Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales

Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted utilizando un método específico o en una dirección o número de teléfono específico. Atenderemos todas las solicitudes razonables.

6. Derecho a una copia en papel de este aviso

Puede solicitar una copia en papel en cualquier momento, incluso si previamente aceptó recibirla por vía electrónica. El Aviso actual también está disponible en nuestro sitio web y en nuestra recepción.

7. Derecho a ser notificado de una violación de seguridad

Si se produce una violación de su PHI (información médica protegida) no asegurada, tal como se define en la ley federal, usted tiene derecho a recibir una notificación por escrito sin demora injustuiza y a más tardar 60 días después de que se descubra la violación.

8. Derecho a presentar una reclamación sin represalias

Nunca será penalizado, se le negará la atención ni sufrirá represalias de ningún otro modo por ejercer cualquiera de sus derechos bajo este Aviso o HIPAA.

PREGUNTAS Y QUEJAS

Si tiene preguntas sobre sus privacidad o considera que sus derechos han sido violados, comuníquese con nosotros o presente una queja ante el HHS:

Oficial de Privacidad
Especialistas Dentales Prestige
7617 Little River Tpke, Suite 910, Annandale, VA 22003
Teléfono: (703) 462-9092
Formulario de contacto en https://prestigedentalspecialists.com/contact/

Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
Oficina de Derechos Civiles
www.hhs.gov/ocr/privacy
1-800-368-1019 (TTY: 1-800-537-7697)

No sufrirá represalias por presentar una queja.

ACUSE DE RECIBO

Se entregará una copia de este Aviso a cada paciente en la fecha del primer servicio o antes de la misma. Es posible que se le pida que firme un formulario de reconocimiento por separado que confirme su recepción. Preparado de conformidad con 45 C.F.R. §164.520 y 42 C.F.R. Parte 2 en su forma enmendada. Este documento no constituye asesoramiento legal.